Tenstep

Produit: Solution "PPM"

Tenstep vous accompagne pour l’étude du besoin de votre entreprise, le déploiement de la solution PPM choisie, ainsi que son intégration avec d’autres outils que votre entreprise utilise déjà.

Qu’est ce qu’un outil PPM

L’outil PPM aide à bénéficier nettement d’une gouvernance avancée et d’une planification et suivi en temps réel de vos initiatives.

L’outil PPM centralise toutes vos initiatives en une seule base de donnés.

L’outil PPM fournit un large ensemble de ressources collaboratives en orientant les gestionnaires et intégrants des équipes de travail tout au long du cycle de vie de vos initiatives, en commençant par l’identification des demandes commerciales et en allant jusqu’à la production des solutions à livrer.

L’outil PPM aide, donc, votre entreprise à exécuter ses projets dans les délais et en respectant le budget, permettant aux responsables de projet d’optimiser la durée, l’utilisation des ressources, le respect des jalons, des coûts et des bénéfices.

Des outils pionniers qu’on adapte à tous vos besoins
les plus spécifiques :

PLAN

Code

déploiement

exploitation

collaboration

Les principales fonctions assurées par
les outils PPM que nous déployons:

Gouvernance

Attribuez des rôles et des responsabilités et automatiser vos processus de gestion de projet organisationnel, identifier le qui fait quoi et assurer la configuration nécessaire, identifier les approbateurs, les exécuteurs et les personnes à informer à la fin de chaque activités ….

Gestion de
la demande

Les idées de vos employés sont chers! Ne les laissez pas fuir! Bénéficiez d’un processus automatisé de gestion de toutes les propositions d’initiatives émanantes de vos équipes, et incluez les dans vos prises de décisions.

Gestion de projet,
de programme
et de portefeuille

Optez pour une gestion PPM collaborative et booster les échanges en temps réel entre les membres de vos équipes de projet: Affecter des taches, assurez le suivi, configurer des notifications, accepter/rejeter des travaux soumis, construisez collectivement vos échéanciers, insérer des dépendances….

Gestion de
la demande

Attachez et gérez la documentation relative à vos projets, modifiez-les en équipe, suivez les versions pour ne pas se perdre, les partagez au sein de vos équipes, restreindre les accès.

Gestion des
risques et des
problèmes

Personnaliser vos formulaires d’identification des risques et des problèmes, assurer un suivi en temps réel de l’efficacité des actions prise, affecter des propriétaires d’implémentation des solution, …

Gestion des
livrables

Enumérer les livrables de vos projets, programmes ou portefeuilles et suivez leur réalisation en temps réel, attachez des données de votre choix à vos livrables, affecter des responsable des livrables, attachez de la documentation à vos livrables…

Gestion des
ressources

Gérer vos ressources projets en une seule base de données, actualisez les informations relatives à vos ressources, suivez et anticipez les disponibilités des ressources, suivez les capacités de vos ressources pour éviter tout éventuel conflit, ….

Gestion des
couts et des
bénéfices

Indiquer les indicateurs financier à utiliser pour suivre le volet financier de vos projets, maintenir le suivi des couts tout au long de l’exécution pour éviter toute éventuel dépassement, imposez des budgets à vos équipes à ne pas dépasser, configurer des indicateurs graphiques pour signaler les dépassements, ….

Tableaux
de Bord

Optez pour des tableaux de bord à la carte, choisir le nombre et le type de tableaux de bord que vos équipes préfèrent, inclure vos indicateurs de performance métier au niveau des tableaux de bord, bénéficier d’un accès à distance, …

Êtes-vous une entreprise ?

Tenstep personnalise l’outil PPM choisi,…
… à vos besoins les plus spécifiques!!

FAQ

Microsoft Project Server PPM est une solution de gestion de projet qui permet aux organisations de gérer les projets, les portefeuilles et les ressources de manière centralisée. Elle offre des fonctionnalités de planification, de gestion des tâches, d'allocation des ressources et de reporting.

Microsoft Project Server PPM fonctionne comme une application web qui s'intègre à Microsoft Project Professional. Elle permet aux utilisateurs de créer et de gérer des projets, d'assigner des ressources, de suivre les progrès et de générer des rapports. Elle offre également des fonctionnalités de gestion de portefeuille permettant aux organisations de prioriser et d'aligner les projets sur les objectifs stratégiques.

Planification et ordonnancement des projets
Gestion et allocation des ressources
Suivi du temps et des tâches
Outils de collaboration et de communication
Gestion de portefeuille et hiérarchisation
Rapports et analyses

Gestion centralisée des projets et visibilité
Allocation et utilisation efficaces des ressources
Amélioration de la collaboration et de la communication
Prise de décision améliorée grâce à des informations basées sur les données
Alignement des projets sur les objectifs stratégiques
Standardisation des processus de gestion de projet

Microsoft Project Server PPM convient généralement aux organisations de taille moyenne à grande qui nécessitent des fonctionnalités complètes de gestion de projet et de portefeuille. Il est couramment utilisé dans des secteurs tels que la construction, la fabrication, l'informatique, le conseil et les services professionnels.