Microsoft SharePoint Migration Services


Avez-vous étudié les services de migration Microsoft 365 SharePoint et les autres besoins de plateforme ? Passer d'une plateforme technologique à une autre peut avoir un impact dévastateur sur votre entreprise.

POURQUOI VOUS AVEZ BESOIN D'UNE SOLUTION DE MIGRATION OPTIMALE

Si vous n'êtes pas préparé, vous pourriez rencontrer des perturbations majeures et des goulets d'étranglement. Des problèmes en apparence mineurs peuvent rapidement se transformer en problèmes complexes. Heureusement, vous n'avez pas besoin de subir ce genre de douleur. Chez Tenstep, nos experts vous proposent des services de migration Microsoft SharePoint professionnels et sans souci. Notre entreprise de migration SharePoint planifie tous les services dès le départ. Votre organisation n'a pas à subir de croissance difficile avant de s'habituer à votre nouvelle configuration. Notre équipe peut vous guider dans vos efforts de migration à partir d'autres plates-formes ainsi que dans la migration vers une version plus récente de SharePoint. Passez notre quiz de migration SharePoint dès aujourd'hui !

Nous élaborons des stratégies, planifions et migrons avec chaque outil de migration SharePoint

La plupart des propriétaires d'entreprise et des représentants se retrouveraient confrontés à d'innombrables questions lorsqu'ils essaient de planifier une migration sans services professionnels. Nous pouvons répondre à de nombreuses questions lors d'une consultation gratuite sur la configuration de votre serveur SharePoint et la mise en place de solutions de sécurité.

OPTIONS DE MIGRATION SHAREPOINT QUE NOUS PRENONS EN CHARGE

Il existe une grande variété de plates-formes et d'applications vers lesquelles vous pouvez migrer vers SharePoint et Microsoft 365. Nous prenons en charge toutes les principales options ainsi que de nombreux scénarios uniques. Si vous ne voyez pas votre plate-forme ou application répertoriée ci-dessous, contactez-nous quand même, car il y a de bonnes chances que nous ayons déjà travaillé avec votre scénario unique. De plus, nous avons de l'expérience dans l'utilisation de tous les principaux outils de migration SharePoint, tels que AvePoint, ShareGate, Mover.io et bien d'autres. Nous savons quel outil convient le mieux à la tâche et travaillerons avec vous pour déterminer la meilleure option afin de garantir le succès de votre projet. Quelles sont les migrations de Box vers SharePoint et les services Microsoft que nous proposons à nos clients ? Nous détaillons tous les paramètres de base et avancés pour chaque option. Toute migration de contenu de données nécessite confidentialité et sécurité dans SharePoint.

Plateformes et applications

Une migration du serveur de fichiers vers SharePoint Online ou On Premise ne doit pas être sous-estimée. Oui, ce ne sont que des fichiers. Cependant, les aspects suivants sur lesquels nous nous concentrons intensément pendant cette migration garantissent son succès :

  • Le volume global de contenu. Les serveurs de fichiers ont tendance à contenir de très grandes quantités de données. Est-ce que tout cela doit être déplacé ? Où devrait-il être déplacé afin de maintenir votre contenu actif à jour et facilement accessible
  • Quelles sont les mesures de sécurité sous-jacentes en place, le cas échéant ? De nombreux serveurs de fichiers ont des niveaux de sécurité sur des dossiers au sein de dossiers. Comment cela se traduit-il en termes de permissions et de sécurité dans Office 365 et SharePoint ?
  • Comment les utilisateurs trouvent-ils généralement les fichiers ? Cette expérience est sur le point de changer. Vos utilisateurs sont-ils prêts pour ce changement ?
  • SharePoint est livré avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités. Vos utilisateurs souhaitent-ils toutes ces nouvelles fonctionnalités ? Ou devrions-nous en désactiver certaines pour commencer ?
  • En tant qu'entreprise, êtes-vous prêt à prendre en charge les questions mentionnées ci-dessus une fois la migration terminée ? Ou avez-vous besoin d'une entreprise comme eSoftware Associates pour vous accompagner dans ces questions initialement ou de manière continue ?
  • De nombreuses fois, les entreprises commencent à utiliser Office 365 pour ensuite réaliser qu'elles pourraient ne pas être structurées de la meilleure manière. Nous aidons les entreprises avec les services suivants :

  • Consolider les sites SharePoint
  • Migrer d'un locataire Office 365 vers un autre
  • Déplacer des listes et des bibliothèques entre des sites.
  • Nettoyer le contenu des sites SharePoint
  • Optimiser le contenu de SharePoint, Teams et OneDrive
  • Notre équipe est spécialisée dans la migration de SharePoint 2010 vers SharePoint Online, ainsi que dans la migration vers une plateforme sur site plus récente. SharePoint 2010 approche de la fin de sa durée de vie, selon Microsoft. Nous travaillons avec cette plateforme depuis son introduction, ce qui nous permet de savoir exactement ce qu'il faut pour migrer vers une plateforme plus récente. Voici quelques fonctionnalités spécifiques de SharePoint 2010 que nous avons rencontrées avec nos clients et dont nous nous soucions toujours :

  • Modèles de site qui n'existent plus
  • Flux de travail SharePoint 2010
  • Interface utilisateur classique qui pourrait nécessiter une conversion en interface utilisateur moderne
  • Pages maîtresses personnalisées et conception personnalisée
  • Diagrammes Visio basés sur une liste de tâches
  • SharePoint 2013 était la dernière grande édition SharePoint où Microsoft essayait d’ajouter des services supplémentaires à la plateforme. L’intention initiale était d’offrir plus de services qui pourraient être achetés et ajoutés à SharePoint 2013, ce qui enrichirait davantage le produit. SharePoint 2013 a également été développé lors de la création de SharePoint Online.

    Depuis, Microsoft et les entreprises du monde entier ont appris que ce modèle a créé beaucoup de travail supplémentaire, des erreurs et de la confusion. Les services supplémentaires ont été dépréciés et supprimés dans SharePoint 2016 et n’ont jamais atteint SharePoint en ligne.

    Lorsque nous migrons SharePoint 2013 vers une nouvelle édition de SharePoint, nous sommes toujours à la recherche de fonctionnalités spécifiques à SharePoint 2013, notamment :

  • Gestionnaire d'identité Forefront
  • Services Excel intégrés et fonctionnalités associées
  • Capacités de BI (Business Intelligence) Power Pivot et Power View
  • Étiquettes et Notes
  • Fonctionnalités spéciales liées aux tâches
  • Routines exécutées à l'aide de stsadm
  • SharePoint 2016 est la première plateforme SharePoint à introduire l'interface utilisateur moderne. Que vous l'utilisiez ou non, nous aurons des conversations approfondies sur la façon d'unifier l'expérience utilisateur si vous êtes partagé entre les deux. Votre migration de SharePoint 2016 vers SharePoint Online ouvrira un nouveau monde de fonctionnalités qui peuvent nécessiter une formation des utilisateurs finaux et des administrateurs. En général, nous ne recommandons pas de migrer de SharePoint 2016 vers SharePoint 2019, mais nous sommes heureux de discuter des raisons pour lesquelles.

    Si vous migrez vers SharePoint 2019, vous devez prendre en compte de nombreux facteurs. Les informations concernant SharePoint 2019 sont entremêlées avec celles de SharePoint Online. Nous recommandons vivement de consulter des experts SharePoint pour vous assurer de bien comprendre les avantages que vous obtiendrez en migrant vers SharePoint 2019.

    Nous sommes également spécialisés dans la migration de SharePoint 2019 vers SharePoint Online. Cette transition peut offrir de nombreux avantages, notamment une réduction importante des coûts informatiques globaux. Nous travaillerons avec votre entreprise pour effectuer une analyse coûts-avantages, si nécessaire, et accélérer le processus de migration.

    De nombreuses entreprises commencent à utiliser Dropbox pour envoyer de gros fichiers. Elles se rendent ensuite compte qu'elles passent à côté de nombreuses fonctionnalités offertes par SharePoint. Deux des aspects les plus importants du passage de Dropbox à SharePoint sont la formation et la communication. Les utilisateurs veulent savoir pourquoi le changement est effectué et quels sont les avantages lors de la migration de Dropbox vers SharePoint. D'autres facteurs clés incluent souvent le partage de fichiers internes et externes et la façon dont ils fonctionneront à l'avenir.

    La suite G est l'ensemble d'outils de Google qui essaient de rivaliser avec Office 365. Les entreprises migrent de G Suite vers Office 365 généralement pour 3 raisons principales :


  • Les autres outils de l'entreprise ou les clients dépendent de Microsoft
  • Les applications professionnelles peuvent être personnalisées grâce à Power Apps
  • L'automatisation et l'intégration des processus métier sont bien plus robustes avec Power Automate
  • La suite G propose de nombreux outils, il est donc important de recenser précisément ce qui est migré vers SharePoint Online. Un plan de migration solide est nécessaire, incluant des communications avec les utilisateurs finaux et des itinéraires de migration stratégiques afin de minimiser les perturbations pour l'entreprise.

    Les migrations de Box sont similaires aux migrations de Dropbox. Les entreprises commencent avec Box et se rendent compte qu'Office 365 offre bien plus avec Teams, OneDrive, Power Apps et Power Automate. Il est important de mettre en place un solide programme de formation et un plan de communication lors de la migration de Box vers SharePoint Online.

    La migration de Lotus Notes vers SharePoint peut être complexe, car Lotus Notes est l'une des anciennes plateformes de gestion de fichiers. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider ! L'un des aspects les plus difficiles est la restructuration de la sécurité des fichiers pour qu'elle soit alignée avec SharePoint. Nous accordons une grande importance à l'état de sécurité souhaité pour votre entreprise afin qu'il soit évolutif pour l'avenir. Il est également important de bien comprendre toutes les nouvelles fonctionnalités et capacités de SharePoint et de les comparer à ce qui était proposé dans Lotus Notes.

    Si vous souhaitez convertir un classeur ou une application Excel en Microsoft Power Apps, vous avez trouvé la bonne entreprise. Nous sommes la seule société Office 365 à disposer d'une division de développement dédiée à Microsoft Office. Cela signifie que nous possédons une connaissance approfondie de toutes les subtilités de Microsoft Excel et de leur traduction dans Office 365, Power Apps et SharePoint. Nous avons également des experts dédiés à SQL qui peuvent travailler avec vous pour gérer au mieux les données de votre entreprise. Les fonctionnalités Excel typiques que nous analysons lors de la conversion vers Power Apps ou SharePoint sont les suivantes :

  • Macros VBA personnalisés
  • Formules complexes
  • Types de données et volume de données
  • Conversions avancées de graphiques et tableaux de bord (généralement vers Power BI)
  • Connexions de données et API
  • Les entreprises souhaitent de plus en plus créer des versions web de leurs applications. Nous utilisons notre équipe d'experts Microsoft pour analyser votre application Microsoft Access et déterminer la meilleure approche pour la rendre compatible avec le web. Cela comprend notamment :

  • Conversion des formulaires Access en formulaires SharePoint ou Power Apps
  • Reconstruction des requêtes, du VBA et de l'automatisation d'Access en utilisant Power Automate
  • Restructuration des tables Access en listes SharePoint ou en tables SQL dans Azure
  • Conversion des rapports Access en tableaux de bord hautement interactifs à l'aide d'Excel et Power BI, pouvant bien sûr être enregistrés au format Word ou PDF et envoyés par e-mail
  • Quels sont les ressources dont nous avons besoin ?

    Une migration comprend généralement plusieurs ressources SharePoint telles que des architectes, des analystes et des designers. Notre équipe attribuera les ressources appropriées à votre projet afin que vous n'ayez pas à vous soucier de problèmes liés aux ressources. Une fois que nous aurons constitué notre équipe interne pour votre projet, vous pouvez être certain que votre migration se déroulera sans problème et bénéficiera d'un soutien jusqu'à la fin de la migration SharePoint et au-delà, selon vos besoins.

    Comment savoir si tout fonctionnera aussi bien, voire mieux qu'auparavant ?

    Nous pouvons "diagnostiquer" votre environnement SharePoint et nous assurer que tout se passera comme prévu. Dans la plupart des cas, tout problème de performance potentiel sera perceptible dès le départ. Gardez à l'esprit que SharePoint est une plateforme standard de Microsoft et qu'elle est conçue pour s'intégrer aux solutions logicielles de bureau populaires avec lesquelles vous travaillez probablement déjà. Il est fort probable que la nouvelle plateforme fonctionnera mieux dès le départ que votre plateforme actuelle, et nous ferons tout notre possible pour l'optimiser entièrement.

    Est-ce que les URL vont changer ?

    Cela dépendra de chaque cas, mais nous répondrons à ces questions avant de commencer. Cela vous donnera amplement de temps pour les mettre à jour avant que des liens ne soient rompus. Vous pourrez les modifier dans l'ensemble de votre contenu et de vos applications avant le déploiement final, ce qui réduit considérablement le risque et la frustration liés à la recherche d'une ressource qui n'est soudainement plus disponible.

    Comment assurons-nous le support après la migration ?

    Nous proposons différents niveaux d'engagement pour assurer un support continu de votre SharePoint après la migration. De nombreux services informatiques préfèrent prendre en charge une fois que tout est bien établi. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser votre nouvelle configuration dès qu'elle est terminée. Ceux qui souhaitent un soutien plus poussé peuvent opter pour un plan beaucoup plus sophistiqué. En fait, nos équipes peuvent offrir bien plus qu'une simple assistance technique. Nous sommes prêts à fournir une formation et les meilleures pratiques SharePoint qui permettront à vos équipes d'utiliser efficacement SharePoint et tout autre outil connexe que votre entreprise pourrait déployer.

    Notre processus de migration SharePoint en 10 étapes éprouvées

    Collecte des exigences

    Élaboration d'un plan de migration SharePoint

    Examen et approbation

    Pré-migration SharePoint

    Test des résultats de la migration SharePoint

    Communications avec les utilisateurs finaux

    Formation

    Planification du support

    Migration complète de SharePoint

    Lancement et mise en production

    FAQ

    Nous prenons en charge les migrations depuis n'importe quelle version de SharePoint, jusqu'à la version WSS 3.0. Nous prenons également en charge les migrations à partir de lecteurs réseau, de partages de fichiers, de Google Drive, de Box et de Dropbox vers SharePoint.
    Nous avons réalisé un nombre considérable de migrations, soit plus de 10 et le comptage se poursuit.
    Les migrations peuvent être effectuées en aussi peu qu'une semaine, tandis que d'autres peuvent prendre plusieurs mois. Cela dépend de la quantité de contenu à migrer ainsi que des complexités à prendre en compte. En moyenne, une migration SharePoint typique dure environ un mois.
    Certains de nos clients viennent vers nous en disant "nous voulons migrer vers SharePoint Online", sans fournir plus de détails. D'autres ont des plans détaillés avant de nous contacter et des membres de leur équipe interne impliqués activement. Quel que soit le stade où vous en êtes, TenStep peut intervenir pour exécuter votre migration vers SharePoint.
    La plupart des migrations nécessitent un outil de migration tiers. Microsoft propose un outil gratuit pour certaines migrations très basiques.

    Abonnez-vous à notre newsletter dès maintenant !