Le management de l’intégration du projet comprend les processus et les activités qui permettent d’identifier, de définir, de combiner, d’unifier et de coordonner les différents processus et activités de management de projet au sein des groupes de processus de management de projet. Dans le contexte du management de projet, l’intégration comprend les caractéristiques d’unification, de consolidation, d’articulation et d’actions d’intégration essentielles à l’achèvement du projet, à la réussite de la gestion des attentes des parties prenantes et au respect des exigences. Le management de l’intégration du projet nécessite que soient effectués des choix quant à l’attribution des ressources, aux compromis entre objectifs et alternatives concurrentes, et au management des interdépendances entre les domaines de connaissance en management de projet. Les processus de management de projet sont habituellement présentés comme étant distincts et comportant des interfaces bien définies, alors qu’en pratique ils se chevauchent et interagissent de différentes manières qui ne peuvent pas être complètement détaillées dans le Guide PMBOK^®.

La figure 4-1 donne une vue d’ensemble des processus de management de l’intégration du projet. Ces processus sont les suivants :

4.1 Élaborer la charte du projet - C’est le processus qui consiste à élaborer un document autorisant formellement un projet ou une phase de projet, et à documenter les exigences initiales devant satisfaire les besoins et attentes des parties prenantes.

4.2 Élaborer le plan de management du projet - C’est le processus qui consiste à documenter les actions nécessaires à la définition, préparation, intégration et coordination de tous les plans subsidiaires.

4.3 Diriger et piloter l’exécution du projet - C’est le processus qui consiste à exécuter le travail défini dans le plan de management du projet pour atteindre les objectifs du projet.

4.4 Surveiller et maîtriser le travail du projet - C’est le processus qui consiste à suivre, revoir et réguler les avancements pour atteindre les objectifs définis dans le plan de management du projet.

4.5 Mettre en œuvre la maîtrise intégrée des modifications - C’est le processus qui consiste à examiner toutes les demandes de modification, à approuver les modifications, et à gérer les modifications des livrables, des actifs organisationnels, des documents du projet et du plan de management du projet.

4.6 Clore le projet ou la phase - C’est le processus qui consiste à finaliser toutes les activités pour l’ensemble des groupes de processus de management de projet afin de clore formellement le projet ou l’une de ses phases.

Le besoin de management de l’intégration du projet est évident lorsque des processus individuels interagissent. Par exemple, une estimation de coût requise par un plan de secours réclame l’intégration des processus des domaines de connaissance de management des coûts, des délais et des risques. Parmi ces processus, certains peuvent être revisités lorsque des risques supplémentaires associés à diverses alternatives de ressources humaines sont identifiés. Il peut également être nécessaire d’intégrer les livrables du projet aux opérations en cours dans l’entreprise réalisatrice ou dans celle du client, ou à une planification stratégique à long terme qui prend en considération les problèmes et opportunités futurs. Le management de l’intégration du projet comprend également les activités nécessaires au management des documents du projet, de façon à assurer la cohérence entre le plan de management du projet et les livrables.

Les praticiens du management de projet les plus expérimentés reconnaissent qu’il existe plusieurs façons de manager un projet. Afin d’obtenir la performance désirée du projet, ils appliquent, dans des ordres différents et avec une rigueur différente, les connaissances en management de projet, les compétences et les processus nécessaires. Cependant, la perception qu’un processus particulier ne soit pas nécessaire ne signifie pas qu’il ne devrait pas être considéré. Le chef de projet et l’équipe de projet doivent analyser chaque processus de façon à déterminer, dans chaque projet, l’ampleur de sa mise en œuvre. Le même niveau de rigueur doit être appliqué aux processus de chacune des phases d’un projet à phases multiples.

Il est possible de comprendre la nature intégrative des projets et le management de projet en considérant les autres types d’activités conduites lors du déroulement d’un projet. Les exemples suivants illustrent des activités conduites par l’équipe de management de projet :

• Analyser et comprendre le contenu. Ceci inclut les exigences du projet et du produit, les critères, les hypothèses, les contraintes et autres influences relatives à un projet, ainsi que la façon dont les uns et les autres seront gérés ou abordés dans le projet.

• Comprendre comment utiliser les informations identifiées, et les transformer en un plan de management structuré selon l’une des méthodes décrites dans le Guide PMBOK^®.

• Accomplir des activités pour produire les livrables du projet.

• Mesurer et surveiller tous les aspects de l’avancement du projet et entreprendre toute action permettant d’atteindre les objectifs du projet.

Les liens entre les processus des groupes de processus du projet entraînent souvent des itérations. Tôt dans l’exécution du projet, le groupe de processus de planification fournit un plan de management documenté au groupe de processus d’exécution ; il facilite ensuite, au fur et à mesure de l’avancement du projet, les mises à jour du plan de management du projet lorsque des modifications sont effectuées.

Figure 4-1. Vue d’ensemble du management de l’intégration du projet