Cette extension décrit les processus et les techniques utilisées pour gérer les approvisionnements du projet. La gestion des approvisionnements n'est pas considérée comme un processus principal de la méthodologie TenStep pour les raisons suivantes :

• Même si c'est un aspect vital du management de projet pour de nombreux chefs de projet, l'expérience des auteurs montre que ce n'est pas un aspect essentiel pour la plupart. Par conséquent, même si c'est certainement un sujet intéressant pour les chefs de projet, et c'est un domaine avec lequel tous les chefs de projet doivent être assez familiers, ce n'est pas une responsabilité pour la plupart d'eux.

• Même si il ya un aspect de votre projet qui touche au management des fournisseurs, dans la plupart des organisations, il est définitivement de la responsabilité du Service des Approvisionnements ou du Service des Contrats. Les chefs de projet n'ont normalement pas le pouvoir de signer des contrats au nom de la société. Là encore, vous pouvez être un chef de projet qui a un tel pouvoir, mais vous ne faites pas une majorité.

• Bien qu'il puisse être vrai que les chefs de projet disposent de nombreuses responsabilités dans le management de la relation avec les fournisseurs une fois qu'un contrat est signé, ils n'ont normalement pas de pouvoir officiel dans le cas de problèmes majeurs, questions, changements, etc. Dans chacun de ces cas où le contrat doit être exécuté ou modifié, le Service des Approvisionnements doit à nouveau intervenir en tant que premier responsable.

Les points ci-dessus ne sont pas destinés à diminuer l'importance du management des approvisionnements sur de nombreux projets. L'objectif est simplement de montrer pourquoi cet aspect du management de projet est décrit dans une extension liée à la Méthodologie TenStep de Management de Projet, plutôt que d'être un processus fondamental dans le modèle de management de projet.

Les extensions sont une façon d'offrir plus de contenu intéressant pour certains chefs de projet, sans augmenter la taille du processus de base.

Instructions pour utiliser cette extension

Si vous avez un projet où l'approvisionnement sera un aspect important de votre travail de management de projet, vous pouvez utiliser cette extension pour compléter le contenu dans la méthodologie TenStep de base. Quand vous lisez la méthodologie TenStep, vous trouverez des espaces réservés dans différentes sections où la gestion des approvisionnements serait applicable. Dans ces sections, Le lecteur a un commentaire lui permettant de trouver le contenu approprié dans l’extension de la méthodologie TenStep pour la gestion des approvisionnements. Vous pouvez vous référer au contenu de cette extension. Si c'est un sujet que votre organisation utilise d'une manière continue, vous pouvez choisir d'intégrer ce contenu dans votre méthodologie TenStep de base.

1.1.3.1 Planifier les approvisionnements

1.2.6 Techniques / L'ABC des contrats

3.1.3. P7 Administration des contrats

3.1.6 Gérer les projets impartis

3.2.4. P9 Renégocier les contrats externes

90.0 Clore le projet