Il existe plusieurs modèles pour gérer les projets. Malgré que la plupart des informations fondamentales sont similaires, ils ont chacun une manière unique d'organiser le travail de management de projet. Ils ont aussi des rôles, termes et philosophies uniques. Les éléments suivants sont importants pour mieux comprendre la méthodologie TenStep de Management de Projet.

Il est important de souligner que les dix processus de la méthodologie de TenStep n’impliquent pas une progression séquentielle. Il est vrai que vous devez définir et planifier le projet avant de pouvoir le gérer. Ainsi, les processus 1.0 et 2.0 seraient accomplis avant le reste. Cependant, les tâches applicables aux processus 3.0 à 10.0 sont réalisées en parallèle.

Au cours de l’exécution du projet, tous les processus de gestion du projet sont intégrés dans processus 3.0 Gérer de l’échéancier et du budget. L’intégration se produit là en raison d’une philosophie prépondérante du processus TenStep : « Ce qui est dans l’échéancier est fait ! ». En d’autres termes, tout le travail du projet doit figurer dans l’échéancier, et une activité qui n’y figure pas ne doit pas être effectuée.

L’échéancier est le point de convergence de la gestion du projet, et tous les processus de management de projet sont intégrés dans l’échéancier. Des efforts et du temps doivent vous être consentis pour communiquer, gérer le contenu, mettre à jour l’échéancier et toutes les autres activités de management du projet. L’intégration se produit lorsque les processus de management du projet convergent, et aussi lorsque la gestion du projet et le management des activités du cycle de vie du projet coïncident. Considérez les exemples suivants:

• Une requête relative à une grande modification du contenu est approuvée, occasionnant plus d’effort et une majoration de cout. Il s’agit là d’un cas typique d’intégration de la gestion de projet et du travail relié au cycle de vie du projet. L’impact est reflété dans un échéancier et un budget mis à jour.

• Vous identifiez les risques et créez un Plan de Management des Risques. Vous communiquez le résultat (le plan de gestion des risques) à toutes les parties prenantes pour susciter leurs commentaires. Il s’agit là d’intégration de la gestion des risques et de la gestion des communications. Comme tout ce travail demande du temps et des efforts, les activités sont inscrites dans l’échéancier et l’intégration se produit au cours de cette étape.

Tout le travail du projet doit transparaître dans l’échéancier et le budget. Par conséquent, ce processus est celui où le projet est géré et contrôlé ; il est aussi le lieu où toutes les activités liées à la gestion du projet et à son cycle de vie sont planifiées, exécutées, consignées et intégrées.

Les processus supérieurs de la méthodologie TenStep impliquent un niveau de complexité plus élevé dans la gestion de projet. A titre d’exemple, les plus petits projets n’ont pas nécessairement besoin de gérer les risques (processus 7.0) parce qu’un petit projet, en particulier, n’en court pas beaucoup. De même, le travail requis pour gérer la qualité (processus 9.0) et les indicateurs de performance (processus 10.0) signifie normalement que vous ne faites pas, dans ces domaines, autant de travail pour de petits et de moyens projets.