Le budget représente la somme d’argent disponible pour les dépenses du projet. En fonction de votre organisation et de la manière de tenir votre comptabilité, le budget pourra couvrir uniquement les coûts externes du projet (fournisseurs, hardware, logiciels, matériel, etc.)Certaines organisations incluent également le coût du travail interne dans le budget. Ces organisations disposent, en général, de certains processus d’imputation des coûts, permettant d’assigner les coûts internes aux clients de l’organisation ou à son propre service clientèle.

Diagramme de flux simplifié

Au cours du processus 1.0 Définir le travail, vous avez obtenu l’accord du commanditaire sur le travail qui doit être fait. A présent, c’est le chef de projet qui détermine comment le travail sera effectué. Suivant la taille du projet, il est possible d’utiliser un pack de gestion de projet comme MS Project, une feuille de calcul de tableur, ou tout simplement garder mentalement une trace des activités.

Il existe un certain nombre de techniques pour élaborer un échéancier de projet. La meilleure alternative consiste peut-être à utiliser comme point de départ l'échéancier du projet d’un autre similaire réalisé auparavant. Cependant, du fait du caractère unique de chaque projet, cela peut s’avérer difficile.

Une autre alternative intéressante serait de consulter un modèle préexistant d'échéancier d’un projet présentant les mêmes caractéristiques que le vôtre. Par exemple, si vous devez installer un progiciel et bien que ce dernier soit pour la première fois implanté dans votre entreprise, vous devriez être capable de trouver un modèle générique de projet de mise en œuvre de progiciel.

Si vous ne disposez pas d’un échéancier de projet précédent ou d’un modèle qui puisse vous servir de point de départ, la technique de la structure de découpage de projet (SDP) peut être utilisée comme point de départ. La technique en question appelée « SDP » fournit une vision globale du projet, et permet de diviser le travail en lots de travail plus petits, jusqu’à ce que vous puissiez prendre la mesure de la totalité du travail à effectuer. L’équipe entière peut participer à cet exercice. Pour une grande part, la technique de la structure de découpage du projet (SDP) peut toujours être utilisée comme point de départ pour créer un échéancier* du projet à partir de rien. Si vous (et les autres) ne maîtrisez pas suffisamment cette technique (ou, du moins, pour les trois premiers mois du projet), vous n’êtes, de toute façon, probablement pas du tout en mesure de commencer le projet. Dans ce cas, vous devriez définir un projet pour la partie analyse du projet seulement. Lorsque cette phase d’analyse est terminée, vous devriez avoir suffisamment d’informations pour définir le reste du projet.

Il est à noter que définir le travail représente le processus 1 de la méthodologie TenStep, et que créer l'échéancier et le budget représente le processus 2. Cependant, cela n’implique pas que ces étapes se déroulent consécutivement. Vous vous rendrez souvent compte que vous ne pouvez pas compléter votre Définition de Projet sans commencer à concevoir l'échéancier du projet. Dans de nombreux cas, ces deux livrables doivent être élaborés en parallèle. A mesure que vous rassemblerez des informations sur le contenu et les livrables du projet, vous éprouverez le besoin de commencer à concevoir une courbe chronologique, et, sur cette base, procéder à l’estimation de l'effort de travail et de sa durée. Au fur et à mesure que vous obtenez plus d’informations utiles pour la « définition », vous pourrez compléter plus en détail l'échéancier du projet. Lorsque les livrables, le contenu, les hypothèses et l’approche sont définis, vous devriez avoir suffisamment d’informations dans l'échéancier du projet pour estimer le budget nécessaire, l'effort de travail, et la durée – éléments qui seront à leur tour utilisés pour compléter la charte du projet.

    2.1 Élaborer l'échéancier et le budget du projet / Processus

    2.2 Élaborer l'échéancier et le budget du projet / Techniques

    2.3 Élaborer l'échéancier et le budget du projet / Références rapides