Après l'étape d'équilibrage, le travail le plus aligné et ayant le plus de valeur est autorisé pour l’année suivante. Ce processus mis de côté établit un budget approuvé et des ressources pour achever le travail. Cela ne garantit pas que le travail sera financé. Des changements dans les conditions d'affaires ou l'apparition de nouveaux projets pourraient encore entraîner l'élimination d'un projet déjà approuvé. Cependant, toutes choses étant équivalentes, des travaux autorisés seront , en fait, planifiés et exécutés durant l’année suivante.

Le flux général du processus Autorisation consiste à soumettre votre demande de financement total pour le portefeuille. A moins que votre portefeuille inclut toute la société, votre requête représente seulement une parmi d’autres provenant d'autres organisations et peut être bien d'autres portefeuilles. Quand toutes les demandes de financement sont reçues, les dirigeants de la société prennent certaines décisions fondamentales concernant le montant qu’ ils peuvent dépenser et ils retournent ces directives à votre portefeuille. Votre comité de direction devrait alors se réunir une fois encore. L'objectif est double : D'une part, les requêtes de travail sont réduites sur la base de la priorité afin que le travail restant s'adapte au financement disponible. D'autre part, le portefeuille du travail est équilibré de manière à ce qu'il corresponde le plus possible aux points d'équilibre précédemment définis. La dernière étape consiste à recevoir l'autorisation du travail inclus dans votre portefeuille.

L'activation est le processus qui consiste à élaborer l'échéancier du travail et exécuter ce dernier durant l'année. C'est le management continuel du portefeuille. L'étape d'activation inclut un mini-processus de plans d'affaires pour tenir compte du nouveau travail qui pourrait se présenter durant l'année . Si un nouveau travail est ajouté au portefeuille cela pourrait vouloir dire qu'un autre travail précédemment autorisé devrait être supprimé. Ce processus récurrent de ré-planification et de rééquilibrage du travail en fonction des besoins d'affaires changeants fait entièrement partie du management de portefeuille.

Le management de portefeuille est une manière de concevoir les choses. Toutes les décisions d'affectation des ressources sont effectuées en mettant en perspective la manière selon laquelle elles vont affecter les objectifs du portefeuille. Le résultat devrait souligner que la performance de tout le portefeuille est optimale pour le plus grand bénéfice de l'organisation.