L'objectif du document Proposition de valeur est de définir tous les bénéfices et coûts du projet à très haut niveau. Le document subséquent Cas d'affaires (Business Case) vous permet de fournir beaucoup plus de diligence sur les coûts et bénéfices, tout en n’exigeant pas le niveau d'effort à la production d'une Charte de Projet.

Ces deux documents sont extrêmement utiles si vous avez une bonne idée du travail exigé et si vous êtes capable d'établir quelques estimations de haut niveau pour les coûts généraux. Cependant, certains projets ne sont pas si faciles à définir. Dans certains cas, vous n'avez pas une bonne idée des coûts et bénéfices généraux. Vous pourriez aussi ne pas comprendre si le projet est techniquement viable. Dans de pareils cas, une autre approche pourrait être requise : l'étude de faisabilité.

Une étude de faisabilité est utilisée pour fournir beaucoup plus de diligence et de compréhension concernant la faisabilité ou non du projet. En fait, cette étude pourrait être un projet en soi. Elle pourrait nécessiter une Charte de Projet et un échéancier et elle pourrait avoir besoin d'être gérée comme un petit projet. D'autre part, l'étude en question pourrait seulement consister en une analyse plus détaillée de la viabilité d'un projet et ne pas nécessiter la structure d'un avant-projet.

Le résultat de l'étude de faisabilité est un document qui est aussi appelé : Étude de Faisabilité.

Il y a plusieurs domaines de faisabilité qui devraient être analysés.

• Technique. Est-ce que le projet est techniquement faisable? Si oui, vous devriez indiquer tous les risques techniques associés au projet.

• Financier. Est-ce que le projet est financièrement possible? Ceci pourrait être particulièrement important si le coût du projet a été pertinent pour votre société. Il est possible qu'un projet puisse avoir un coût assez exorbitant pour mettre en péril la société. Bien que la société ait les moyens financiers pour mener à bien le projet à ce moment là, vous devriez aussi évaluer quel serait l'impact d'un dépassement significatif des coûts.

• Opérationnel. Vous devriez vous assurer que vous aurez la capacité de gérer ou exploiter les produits résultant du projet. Il est possible que le projet lui même soit faisable mais vous pourriez avoir un risque significatif quant à la possibilité d'exploiter le produit au terme du projet.

• Géographique. Est ce que le projet est faisable étant donné l'emplacement physique de l'équipe du projet?

• Délai. Est-ce que le projet est faisable quant au délai exigé de la part des participants? Ceci est un vrai souci pour les grands projets . Il est possible que vous disposiez du budget pour exécuter le projet mais vous pourriez réaliser qu'il est impossible de libérer l'équipe du projet suffisamment longtemps afin de pouvoir exécuter le projet.

• Ressource. Est-ce que vous disposez du personnel, de l'équipement, des fournitures et autres ressources nécessaires pour achever le projet?

• Juridique. Y a-t-il des problèmes juridiques qui pourraient affecter la faisabilité de ce projet?

• Politique. Y a-t-il des problèmes politiques internes (ou externes) qui pourraient affecter sa faisabilité ?

Analyse Coût/bénéfice (haut niveau). Vous devriez toujours achever l'analyse coût/bénéfice lors de l'étude de faisabilité..

Recommandations. Les conclusions et recommandations devraient être notées. L'une des techniques qui peu être utilisée est de chercher les alternatives selon lesquelles le projet devrait progresser. Pour chaque alternative, discutez les bénéfices, coûts et risques. Ceci va démontrer au lecteur que le bon niveau de diligence a été mis en œuvre et qu'un bon nombre d'alternatives a été pris en considération.

Tout comme le cas d'affaires, votre recommandation finale doit tenir compte des éléments suivants :

• Les Hypothèses

• Les Risques

• Le Modèle financier utilisé

• Le Bénéfice d'affaire estimé

• Les Coûts estimés

• L'alignement

• L' urgence

• La conséquence découlant du fait de ne pas réaliser le projet l’année en cours