Après avoir classé votre projet en tant que petit, moyen ou grand (1.0.3 Dimensionner votre projet (petit, moyen, grand), démarrez au processus 1.0 Définir le travail à accomplir. Notez qu’il y a différents niveaux de détail requis pour la charte du projet, selon la taille de ce dernier. Commencez par évaluer les processus de gestion à appliquer à votre projet en vous basant sur les informations données pour un projet de la taille du votre. Commencez par évaluer les processus de gestion à appliquer , par passer en revue les informations relatives aux trois tailles de projet car vous pourrez peut-être vous en servir pour votre projet particulier. Par exemple, à supposer que votre projet soit de taille moyenne, vous avez la possibilité d'utiliser une partie ou la totalité des éléments de gestion propres à un projet de grande taille Si vous passez en revue tous les contenus concernant toutes les tailles de projet, vous aurez toutes les informations nécessaires pour élaborer des processus de management de projet adaptés au vôtre.

Agissez de la même façon pour les processus 2.0 Élaborer l'échéancier et le budget du projet, 3.0 Gérer l'échéancier et le budget et 4.0 Gérer les problèmes majeurs. Commencez par saisir les recommandations du processus correspondant à la taille de votre projet (petite, moyenne ou grande), puis ajoutez d’autres activités, relatives à d’ autres tailles de projets, et qui peuvent vous être utiles. La plupart des projets devront suivre au moins les processus 1.0 à 4.0.

Voyons, maintenant, le processus 5.0 Gérer le contenu. Tout ce que vous avez lu jusqu’ici est encore applicable, mais il y a un élément complémentaire concernant la gestion du contenu du projet. Sur de plus grands projets, vous devrez non seulement être rigoureux sur la gestion du contenu, mais également réaliser au préalable un travail plus approfondi afin de définir ce contenu. A cette fin, vous trouverez des activités supplémentaires de définition du contenu ajoutées au processus 1.0 Définir le Travail pour les projets de grande taille. La rigueur et le détail complémentaires proposés par la procédure de définition des grands projets ont pu ne pas être compris lorsque vous avez rencontré la première fois le processus 1.0. Vous allez maintenant commencer à voir comment le travail complémentaire du processus 1.0 sert à la gestion ultérieure du projet. C’est pourquoi vous devez, dès le début, classer votre projet dans l’une des catégories suivantes : petit, moyen ou grand. Dans certains cas, les processus plus élevés de management de projet exigent également plus de rigueur dans les procédés de définition et de planification préliminaires.

Le reste de la méthodologie TenStep de management de projet fonctionne de la même manière.

Il est à signaler que les dix processus de la méthodologie TenStep n’impliquent pas une progression séquentielle. Vous devez définir et planifier le projet avant de le gérer. Pour cette raison, les processus 1.0 et 2.0 seront effectués avant le reste. Cependant, les activités des processus allant de 3.0 à 10.0 sont effectuées en parallèle. Cela signifie qu’un  chef de projet gérera l'échéancier du projet (3.0), le contenu (5.0), la qualité (9.0), etc., au cours de toute la durée du projet.

Les derniers processus de la méthodologie TenStep impliquent un niveau de complexité plus élevé dans le management de projet. Par exemple, les petits projets n’ont pas nécessairement besoin de gérer les risques (7.0) puisqu’un petit projet, en général, n’a pas à se préoccuper de beaucoup de risques. De même, il pourrait y avoir un travail considérable pour gérer la qualité (9.0) et la gestion des approvisionnements (10.0), ce qui veut dire que ces processus ne sont pas appliqués rigoureusement aux projets de tailles petite et moyenne.

Passez en revue le contenu de chaque étape pour chaque taille de projet. Déterminez alors quelles activités ont un sens pour votre projet. Par exemple, vous pouvez être à la tête d’ un grand projet, mais il peut être intéressant de gérer les communications (6.0) comme si vous aviez à gérer un projet de taille moyenne. Ou encore, vous pouvez assumer la responsabilité d’ un grand projet, sans avoir besoin de collecter des métriques. Dans ce cas, vous pourriez utiliser la gestion des métriques (9.0) de la même manière que pour un petit projet.